1. Prevádzkovateľ a všeobecné informácie

This Privacy Policy (hereinafter referred to as the “Policy”) contains information about the processing of your personal data by the entrepreneur Peter Klas s.r.o., with its registered office at Pri Kalvárii 17, 917 01 Trnava, Slovakia, IČO: 36 279 021 (hereinafter referred to as the “Controller” or as “we” in the corresponding grammatical form), which occurs on the Controller’s website (hereinafter referred to as the “website”).

Informácie o spracovaní osobných údajov, ku ktorému dochádza mimo webovej stránky alebo profilov prevádzkovateľa na sociálnych sieťach, sú prevádzkovateľom zdokumentované v príslušných interných predpisoch a v prípade potreby vám budú poskytnuté.

Prostredníctvom týchto Zásad vám Prevádzkovateľ poskytuje informácie o tom, prečo sa vaše osobné údaje spracúvajú, ako sa spracúvajú, ako dlho ich Prevádzkovateľ uchováva, aké sú vaše práva v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov a ďalšie relevantné informácie o spracúvaní vašich osobných údajov. Prostredníctvom týchto Zásad Prevádzkovateľ plní informačnú povinnosť voči všetkým dotknutým osobám, a to ako v prípade, keď Prevádzkovateľ získal osobné údaje priamo od vás ako dotknutej osoby, tak aj v prípade, keď boli osobné údaje získané z iného zdroja.

Prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“), príslušnými slovenskými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“) a ďalšími predpismi o ochrane osobných údajov.

V záležitostiach spracúvania a ochrany osobných údajov môžete kontaktovať prevádzkovateľa na adrese Peter Klas s.r.o., Pri Kalvárii 17, 917 01 Trnava, Slovensko, alebo e-mailom na e-mailovej adrese klas@nextra.sk. Prevádzkovateľ nevymenoval zodpovednú osobu v oblasti spracúvania a ochrany osobných údajov.

2. Účely, právne základy, kategórie spracúvaných osobných údajov a doba uchovávania

Prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje len na odôvodnené účely, po obmedzenú dobu a s použitím maximálnej možnej úrovne zabezpečenia. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len vtedy, ak na ich spracúvanie existuje zákonný základ (v súlade so zásadou zákonnosti). Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje vždy len v rozsahu nevyhnutnom na splnenie stanoveného účelu spracúvania. To znamená, že od vás nevyžaduje osobné údaje, ktoré nie sú nevyhnutné na konkrétny účel spracúvania. Prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje v rozsahu bežných osobných údajov.

Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje vždy v súlade so zásadou minimalizácie výlučne po dobu, počas ktorej je nevyhnutné osobné údaje uchovávať. Po uplynutí tejto doby prevádzkovateľ osobné údaje vymaže, pokiaľ právne predpisy nestanovujú inak.

Spracovanie účtovných dokladov

Účel: Plnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Kategórie: Bežné osobné údaje potrebné na splnenie zákonných povinností (meno, priezvisko, adresa bydliska/sídla firmy, fakturačná adresa, kontaktné údaje – tel. č., e-mailová adresa, bankové údaje). Uchovávanie: 10 rokov po roku, na ktorý sa vzťahujú.

Vedenie záznamov o zákazníkoch a kontaktných osobách zákazníkov (právnických osôb)

Účel: Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, spočívajúci v nevyhnutnosti záznamov o zákazníkoch pre internú kontrolu, účtovníctvo a vymáhanie právnych nárokov. Kategórie: Bežné osobné údaje (meno, priezvisko, adresa, príslušnosť/funkcia v spoločnosti, kontaktné údaje). Uchovávanie: Počas trvania zmluvného vzťahu a do úplného vyrovnania nárokov (do uplynutia premlčacích lehôt).

Plnenie zákonných povinností súvisiacich so zmluvami uzavretými na diaľku

Účel: Plnenie zákonných povinností (poskytovanie informácií, odstúpenie od zmluvy) podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Kategórie: Bežné osobné údaje. Uchovávanie: Počas trvania zmluvy uzavretej na diaľku a do úplného vyrovnania nárokov vyplývajúcich zo zmluvy uzavretej na diaľku.

Riešenie uplatňovania práv dotknutých osôb

Účel: Súlad s právnymi povinnosťami podľa článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Kategórie: Bežné osobné údaje uvedené v žiadosti. Uchovávanie: Do vysporiadania uplatnených práv.

Vedenie záznamov o uplatnených právach dotknutých osôb

Účel: Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, ktorým je zaznamenávanie uplatnených práv na preukázanie splnenia zákonných povinností. Kategórie: Bežné osobné údaje uvedené v žiadosti. Uchovávanie: 5 rokov odo dňa uplatnenia práv.

Fotografovanie a publikovanie fotografií a iných údajov na prezentačné účely

Účel: Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia. Kategórie: Fotografia, meno, priezvisko, funkcia, tel. číslo a e-mail. Uchovávanie: 5 rokov od dátumu udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, čo nastane skôr.

Odpovedanie na správy a vybavovanie dopytov (kontaktné formuláre, sociálne médiá, e-mail)

Účel: Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, ktorým je odpovedanie na správy za účelom riadnej obchodnej komunikácie. Kategórie: Meno, priezvisko, e-mail, tel. č., ďalšie údaje v správe. Uchovávanie: 3 mesiace od dátumu doručenia alebo do vybavenia požiadavky, podľa toho, čo nastane skôr.

Organizovanie online súťaží a publikovanie víťazov

Účel: Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6(1)(a) Nariadenia. Kategórie: Meno, priezvisko, adresa bydliska, kontaktné údaje. Uchovávanie: Počas trvania súťaže a pre výhercov 3 roky po skončení súťaže.

Referencie a partneri publikácií

Účel: Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia. Kategórie: Meno a referenčné číslo. Uchovávanie: 3 roky od udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, čo nastane skôr.

Priamy marketing pre existujúcich a bývalých klientov

Účel: Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (udržanie existujúcej klientely). Kategórie: Meno, priezvisko, funkcia, e-mailová adresa. Uchovávanie: 3 roky od poskytnutia služieb alebo do odhlásenia, podľa toho, čo nastane skôr.

Meranie návštevnosti webových stránok a cielená reklama (súbory cookie)

Účel: Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6(1)(a) Nariadenia. Kategórie: IP adresa a ďalšie údaje o aktivite na webovej stránke. Uchovávanie: V závislosti od typu súboru cookie, maximálne 2 roky alebo do odvolania súhlasu.

3. Zdroj osobných údajov

Prevádzkovateľ získava vaše osobné údaje priamo od vás, keď mu ich poskytnete (prostredníctvom kontaktného formulára, sociálnych médií alebo návštevou webovej stránky). V niektorých prípadoch, ak si spoločnosť alebo iný subjekt, ktorého ste zástupcom alebo kontaktnou osobou, objedná službu, zdrojom vašich údajov je tento subjekt.

Ak neposkytnete svoje osobné údaje, prevádzkovateľ vám nemusí byť schopný dodať tovar, uzavrieť zmluvu alebo splniť iné zákonné a zmluvné povinnosti.

4. Komu prevádzkovateľ poskytuje vaše osobné údaje?

V určitých prípadoch je prevádzkovateľ povinný poskytnúť vaše údaje verejným orgánom (súdom, orgánom činným v trestnom konaní, obchodnej inšpekcii atď.). Prevádzkovateľ tiež poskytuje údaje svojim spracovateľom, ako sú poskytovatelia hostingu, účtovnícke spoločnosti a marketingové agentúry. Títo spracovatelia sú zmluvne zaviazaní zabezpečovať bezpečnosť vašich údajov.

Medzi príjemcov patria aj spoločnosti Google, LLC a Meta Platforms, Inc. pre analytické a marketingové služby (súbory cookie) a prevádzkovatelia sociálnych sietí, ak nás prostredníctvom nich kontaktujete alebo zdieľate náš obsah.

5. Prenos do tretích krajín

Pri používaní súborov cookie alebo sociálnych médií môžu byť vaše osobné údaje prenesené do USA spoločnostiam ako Meta Platforms, Inc. a Google, LLC. Tento prenos je zabezpečený vhodnými zárukami, ako sú štandardné zmluvné doložky alebo rozhodnutia o primeranosti v súlade s GDPR.

6. Profilovanie a automatizované rozhodovanie

Prevádzkovateľ nepoužíva profilovanie ani automatizované individuálne rozhodovanie, ktoré by hodnotilo vaše osobné aspekty.

7. Aké sú vaše práva?

Právo na prístup: Máte právo získať potvrdenie o tom, či spracovávame vaše údaje, a získať kópiu týchto údajov.

Právo na opravu: Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne alebo neúplné údaje.

Právo na vymazanie (právo na zabudnutie): Máte právo na vymazanie svojich údajov, ak už nie sú potrebné alebo ak odvoláte svoj súhlas (za určitých podmienok).

Právo na obmedzenie spracovania: Môžete požiadať o obmedzenie spracovania vašich údajov v konkrétnych prípadoch.

Právo na prenosnosť údajov: Máte právo získať svoje údaje v štruktúrovanom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.

PRÁVO NA ODVOLANIE SÚHLASU: Ak je spracovanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať. Tým nie je dotknutá zákonnosť spracovania pred jeho odvolaním.

PRÁVO NA NAMIETANIE: Môžete namietať proti spracovaniu na základe oprávneného záujmu alebo na účely priameho marketingu.

Právo podať sťažnosť: Môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (dataprotection.gov.sk).

8. Zásady používania súborov cookie

Prevádzkovateľ používa na webovej stránke súbory cookie. Súbory cookie sú malé textové súbory uložené vo vašom zariadení na zabezpečenie funkčnosti alebo zaznamenávanie návštevnosti.

Funkčné (nevyhnutné) súbory cookie: Používajú sa na základnú funkčnosť webových stránok. Môžu byť použité bez vášho súhlasu.

Analytické a marketingové súbory cookie: Používajú sa na meranie návštevnosti a prispôsobenie reklám. Tieto súbory cookie sa ukladajú iba v prípade, že udelíte súhlas prostredníctvom panela so súbormi cookie. Svoj súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať.

9. Platnosť

Tieto Zásady sú platné a účinné od 31. marca 2026. Prevádzkovateľ je oprávnený tieto Zásady kedykoľvek aktualizovať.